WARUNKI UCZESTNICTWA/REJESTRACJA
I. Ogólne warunki uczestnictwa w Cisco Forum 2009
1. Rejestracja na konferencję Cisco Forum 2009 składa się z czterech kroków:
a) rejestracja on-line z podaniem następujących danych rejestrującego się:
- pełna nazwa podmiotu dokonującego rejestracji ujawniona w odpowiednim rejestrze oraz numer NIP, a w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko oraz numer PESEL (w miejscu numeru NIP),
- wskazanie imienia i nazwiska rejestrowanego uczestnika,
- dane teleadresowe podmiotu dokonującego rejestracji,
- dane e-mailowe podmiotu dokonującego rejestracji.
b) akceptacja warunków udziału w Konferencji oraz zobowiązanie do zapłaty faktury proforma wygenerowanej ze strony rejestracyjnej poprzez kliknięcie na link w mailu otrzymanym od Organizatora w ciągu 24 godzin od momentu rejestracji. Kliknięcie na link oznacza potwierdzenie prawidłowo wypełnionych danych opisanych w pkt. a) oraz akceptację warunków udziału w Konferencji. Potwierdzenie rejestracji on-line musi nastąpić w ciągu 48h od otrzymania linku w przeciwnym wypadku rejestracja zostanie automatycznie usunięta z systemu.
c) dokonanie przez zgłaszającego w całości zapłaty opłaty konferencyjnej w wysokości brutto określonej na fakturze proforma wygenerowanej z systemu podczas rejestracji on-line
d) otrzymanie przez zgłaszającego od organizatora potwierdzenia rejestracji wysłanej w formie wiadomości e-mail, po odnotowaniu płatności na koncie Organizatora
Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków.
Uwaga !!! Warunkiem prawidłowej identyfikacji przez Organizatora Państwa wpłaty jest dokładne wpisanie tytułu wpłaty zgodne z brzmieniem faktury proforma wraz z jej numerem. Inne tytuły zapłaty mogą skutkować nieprawidłowym przyporządkowaniem Państwa wpłaty i nie dopuszczeniem do udziału w Konferencji.
Uwaga: Osoby, które otrzymują specjalne kody prosimy o rejestrowanie się jedynie przy ich użyciu, w przeciwnym wypadku rejestracja odbędzie się na warunkach ogólnych, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
Osoba dokonująca zgłoszenia i akceptująca warunki uczestnictwa, niniejszym oświadcza, że jest upoważniona do zaciągnięcia zobowiązania finansowego wobec Organizatora Konferencji. W przeciwnym przypadku ponosi ona wobec organizatora odpowiedzialność cywilną, w tym odszkodowawczą, za przekroczenie uprawnień lub jego nie posiadanie.
Z chwilą elektronicznej akceptacji, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) podmiot wskazany w zgłoszeniu zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Organizatora wskazanej na fakturze pro forma opłaty konferencyjnej na warunkach określonych w niniejszym dokumencie. Obowiązek zapłaty wygasa wyłącznie w sytuacji przewidzianej poniżej w pkt. 10 Warunków lub braku miejsc, o czym zgłaszający zostanie poinformowany przez Organizatora.
2. Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynoszą - w przypadku rejestracji:
- do dnia 11.03.2009 r. (włącznie) – 1845,00 PLN (+22% VAT) przy płatności kartą płatniczą; 1790,00 PLN (+22% VAT) przy płatności przelewem
Uwaga: Termin rejestracji upływa w dniu 16.03.2009 r.
3. Terminy płatności opłaty rejestracyjnej:
- W przypadku rejestracji w terminie do dnia 28.02.2009 r. wpłata wymagana jest w terminie 14 dni od daty rejestracji,
- W przypadku rejestracji w terminie od 01.03.2009 r. do 16.03.2009 r. wpłata wymagana jest w terminie 7 dni od daty rejestracji, jednak nie później niż do 23.03.2009 r. Warunkiem konieczym uczestnictwa w konferencji jest odnotowanie wpłaty na koncie organizatora do 23.03.2009.
Brak wpłaty w wymaganym terminie liczonym od dnia rejestracji powoduje przeniesienie uczestnika na listę rezerwową - co wiąże się z anulacją miejsca na wybranych sesjach oraz utratę zarezerwowanego miejsca w hotelu. Po uregulowaniu przeterminowanej płatności każdy z uczestników otrzyma wiadomość e-mail informującą o wpłacie oraz prośbę o dokończenie rejestracji - ponowne wybranie dostępnych wówczas sesji oraz miejsca w hotelu.
Bez względu na termin rejestracji wpłaty opłat konferencyjnych muszą zostać uznane na rachunku bankowym Organizatora do dnia 23.03.2009 r. Za dzień wpłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy Organizatora.
4. Faktura zaliczkowa VAT zostanie wystawiona najpóźniej 7 dni po odnotowaniu wpłaty na koncie organizatora, a faktura VAT najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany w zgłoszeniu adres siedziby/miejsca zamieszkania.
5. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
Fastline Sp. z o.o.
90-608 Łódź,
ul. Wólczańska 55/59
I Oddział PKO, Łódź ul. Kościuszki
Nr: 63 10203352 0000 1502 0112 4197
6. Opłata konferencyjna obejmuje:
- uczestnictwo w wybranych sesjach, potwierdzonych przez Organizatora,
- materiały konferencyjne
- lunch, przerwy kawowe według programu i menu ustalonego przez Organizatora,
- udział w evencie wieczornym w dniu 25.03.2009 i 26.03.2009 r. według programu ustalonego przez Organizatora.
Opłata konferencyjna nie obejmuje kosztów noclegu.
7. Koszty noclegów wynoszą:
Hotel Mercure Kasprowy w Zakopanem:
Rezerwacja pokoju do dnia 16.03.2009 r. (włącznie) w zależności od dostępności pokoi:
Pokój 1-osobowy - 340 zł/dobę brutto (317,76 + 7% VAT)
Miejsce w pokoju 2-osobowym - 185,00 zł zł/dobę (172,90 + 7% VAT)
Hotel pobiera także opłatę klimatyczną w wysokości 1,5 zł/dobę netto.
Rezerwacji miejsca hotelowego w Hotelu Kasprowy dokonują Państwo poprzez formularz on-line na stronie internetowej konferencji podczas procesu rejestracji.
Płatności za noclegi regulowane są przez uczestników bezpośrednio w hotelu. Faktury VAT za noclegi wystawia hotel. Formy płatności akceptowane przez hotele: gotówka i karty płatnicze.
8. W przypadku chęci rezygnacji lub zmiany wybranego miejsca hotelowego prosimy o pisemną informację na adres forum2009@fastline.pl
W przypadku niedojazdu uczestnika oraz braku informacji o rezygnacji lub zmianie miejsca hotelowego do dnia 5.02.2009 r. uczestnik zostanie obciążony kwotą za cały zarezerwowany przez siebie nocleg.
9. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez dodatkowych kosztów, po uprzednim zgłoszeniu organizatorom tego faktu na piśmie do dnia 02.03.2009r. Po tym terminie każda zmiana delegowanej osoby na konferencję wiąże się z opłatą 200 PLN (+22% VAT).
10. Warunki i koszty rezygnacji z udziału w Konferencji.
Warunkiem uznania rezygnacji jest otrzymanie przez Organizatora pisemnej informacji.
- Osoby zarejestrowane w pierwszym okresie rejestracji, czyli do dnia 28.02.2009 r. (które dokonały już płatności) otrzymają zwrot 50% opłaty pod warunkiem przesłania pisemnej rezygnacji do dnia 21.02.2009 r.
- Osoby zarejestrowane na konferencję w drugim terminie (które dokonały już płatności) nie mają możliwości zwrotu kosztów udziału w konferencji.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostaną o tym poinformowani.
12. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wpływu opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy Organizatora. Zachęcamy do szybkiej rejestracji.
13. Dla osób rejestrujących się po 11.03.2009 organizatorzy zastrzegają sobie prawo późniejszego dosłania materiałów konferencyjnych oraz gadżetu.
14. Cisco Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39B ("Cisco") informuje, że Pani/Pana dane osobowe są zbierane przez Cisco w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla Cisco, względnie przez upoważnionych przez nich administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.
15. Niniejszym wyrażam zgodę na otrzymywanie od firmy Cisco z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 39B ("Cisco") informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz.1204).
Niniejszym oświadczam, że wszystkie dane zmieszczone przeze mnie są prawdziwe oraz niniejszym akceptuję powyższe warunki uczestnictwa w konferencji.
ZAREJESTRUJ SIĘ
Dodatkowe informacje:
e-mail: forum2009@fastline.pl
|
