WARUNKI UCZESTNICTWA/REJESTRACJA

I. Ogólne warunki uczestnictwa w Cisco Expo 2008

1. Rejestracja na konferencję Cisco Expo 2008 składa się z czterech kroków:
a) rejestracja on-line
b) wysyłka zamówienia faxem
c) uregulowanie opłaty konferencyjnej na podstawie faktury proforma wygenerowanej z systemu podczas rejestracji on-line
d) otrzymanie potwierdzenia rejestracji
Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne zakończenie wszystkich czterech kroków.

2. Koszty uczestnictwa jednej osoby w konferencji wynoszą - w przypadku rejestracji:

- do dnia 15 października 2008 r. (włącznie) – 875 PLN (+22% VAT) przy płatności kartą płatniczą; 849 PLN (+22% VAT) przy płatności przelewem

- od 16 do 19 października 2008 r. (włącznie) – 1 190 PLN (+22% VAT) przy płatności kartą płatniczą lub przelewem

Uwaga: Termin rejestracji upływa 19.10.2008

3. Terminy płatności:
- W przypadku rejestracji w terminie do 8 października 2008 r.
  wpłata wymagana w terminie 10 dni od daty rejestracji.
- W przypadku rejestracji w terminie od 9 do 19 października 2008 r.
  wpłata wymagana w terminie 5 dni od daty rejestracji,
  jednak nie później niż 20 października 2008 r.


Bez względu na termin rejestracji wpłaty muszą zostać odnotowane na koncie Organizatora do dnia 21 października 2008. Za dzień wpłaty uważa się datę wpływu należności na konto Organizatora.

Brak wpłaty w wymaganym terminie od daty rejestracji powoduje przeniesienie uczestnika na listę rezerwową - co wiąże się z anulacją miejsca na wybranych sesjach. Po uregulowaniu płatności każdy z uczestników otrzyma wiadomość e-mail informującą o wpłacie oraz prośbę o dokończenie rejestracji - ponowne wybranie sesji.

Faktura końcowa zostanie wystawiona najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji i wysłana do Państwa na wskazany adres.

4. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto:

Fastline Sp. z o.o.
90-608 Łódź,
ul. Wólczańska 55/59
I Oddział PKO, Łódź ul. Kościuszki
63 10203352 0000 1502 0112 4197

5. Opłata konferencyjna obejmuje:
- uczestnictwo w wybranych sesjach
- materiały konferencyjne
- lunch, przerwy kawowe
- udział w evencie wieczornym w dniu 23 października 2008 r.

6. Koszty noclegów wynoszą:

Hotel Best Western Mazurkas:

Rezerwacja pokoju do dnia 23 października włącznie:
Pokój 1-osobowy – 460 zł brutto/doba
Miejsce w pokoju 2-osobowym - 245 zł brutto/doba

Aby zarezerwować nocleg w Hotelu Mazurkas należy skontaktować się z hotelem drogą mailową lub telefonicznie powołując się na konferencję Cisco Expo 2008:
(22) 721 47 47 (alternatywne końcówki 48, 49, 50)
recepcja@mazurkashotel.pl

Płatność za usługi hotelowe należy dokonać przelewem, kartą kredytową lub na miejscu w hotelu.

W celu dokonania rezerwacji Hotel poprosi o dane do faktury oraz telefon kontaktowy.
Dane do przelewu:
Best Western Mazurkas Travel BP Sp. z.o.o.
Ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki
Nr konta: PKO BP I O/ Warszawa 31102010130000080200058313
Opis przelewu: Cisco Expo 2008 rezerwacja nr..., pokój..., termin...

UWAGA: ilość miejsc w hotelu ograniczona!

7. Organizator zapewnia możliwość rezerwacji noclegów dla uczestników w hotelu Best Western Mazurkas - ilość miejsc ograniczona.
W przypadku chęci rezygnacji z zarezerwowanego noclegu prosimy o kontakt z hotelem oraz pisemną informację na adres expo2008@fastline.pl. W przypadku niedojazdu uczestnika oraz braku informacji o rezygnacji do dnia 22 września 2008 uczestnik zostanie obciążony kwotą za cały zarezerwowany przez siebie nocleg.

8. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez dodatkowych kosztów, po uprzednim zgłoszeniu organizatorom tego faktu na piśmie do dnia 8 października. Po tym terminie każda zmiana delegowanej osoby na konferencję wiąże się z opłatą 200 PLN (+22% VAT).

9. Koszty rezygnacji z udziału w konferencji.
Warunkiem uznania rezygnacji jest otrzymanie przez organizatora pisemnej informacji.
- Osoby zarejestrowane w pierwszym okresie rezerwacji czyli do dnia 8 października 2008 r. (które dokonały już płatności) otrzymają zwrot 50% opłaty pod warunkiem przesłania pisemnej rezygnacji do dnia 8 października 2008.
- Osoby zarejestrowane na konferencję w drugim terminie (które dokonały już płatności) nie mają możliwości zwrotu kosztów udziału w konferencji.

10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu konferencji, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.

11. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wpływu należności na konto Organizatora. Zachęcamy do szybkiej rejestracji.

12. Cisco Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39B ("Cisco") informuje, że Pani/Pana dane osobowe są zbierane przez Cisco w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla Cisco, względnie przez upoważnionych przez nich administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności.

13. Niniejszym wyrażam zgodę na otrzymywanie od firmy Cisco z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 39B ("Cisco") informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.Nr 144, poz.1204).


II. Rejestracja na Cisco Expo 2008 - jak działa?

Rejestracja na konferencję Cisco Expo 2008 składa się z czterech kroków:

1. Rejestracja on-line. Przed rozpoczęciem rejestracji prosimy o zapoznanie się z warunkami uczestnictwa w Cisco Expo 2008 r. Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani dokonaniem rejestracji na Cisco Expo 2008 prosimy o wypełnienie na stronie www konferencji formularza rejestracyjnego on-line z danymi teleadresowymi oraz ułożenie indywidualnej agendy poprzez wybór jednej sesji w każdym bloku godzinowym.

Po wypełnieniu formularza prześlemy na wskazany przez Państwa adres emailowy wiadomość potwierdzającą wstępną rejestrację on-line.

Uwaga! - otrzymanie powyższej wiadomości stanowi jedynie wstępną rezerwację miejsca na Cisco Expo 2008. Ostateczne potwierdzenie rejestracji otrzymacie Państwo po uregulowaniu należności (na podstawie wygenerowania faktury proforma), czyli wpływie należności na konto Organizatora.

2. Wysłanie faxem na numer (0-42) 630 43 54 podpisanej faktury proforma stanowiącej potwierdzenie zamówionych świadczeń.

Aktualny stan rejestracji i rozliczeń znajdziecie Państwo na stronie osobistej.

3. Uregulowanie opłaty konferencyjnej. Warunkiem koniecznym do pomyślnego zakończenia rejestracji jest uregulowanie należności za udział w konferencji. Opłata powinna zostać uiszczona zgodnie z terminami podanymi w paragrafie I, pkt.3 „Terminy płatności”.

Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na konto:

Fastline Sp. z o.o.
90-608 Łódź,
ul. Wólczańska 55/59
I Oddział PKO, Łódź ul. Kościuszki
63 10203352 0000 1502 0112 4197

Uwaga !!! Warunkiem prawidłowej identyfikacji przez Organizatora Państwa wpłaty jest dokładne wpisanie tytułu wpłaty zgodne z brzmieniem faktury proforma wraz z jej numerem. Inne wpisy nie będą potwierdzeniem wpłaty uczestnika i nie odnotują się na Państwa stronie osobistej.

4. Otrzymanie potwierdzenia rejestracji. Po odnotowaniu wpłaty należności (wpływ na konto Organizatora należności z opisem zgodnym z wymogami rejestracji, który umożliwi identyfikację wpłaty uczestnika) otrzymają Państwo mailem wiadomość stanowiącą potwierdzenie ostatecznej rejestracji na konferencję i możliwości udziału w konferencji.

Uwaga: Osoby, które otrzymują specjalne kody prosimy o rejestrowanie się jedynie przy ich użyciu, w przeciwnym wypadku rejestracja odbędzie się na warunkach ogólnych, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

Tylko posiadanie ważnego potwierdzenia rejestracji gwarantuje Państwu udział w konferencji Cisco Expo 2008.

Zapraszamy do rozpoczęcia rejestracji. Kliknięcie na poniższy link oznacza akceptację warunków rejestracji i wyrażenie zgody na powyższe zapisy.

Akceptuję warunki uczestnictwa w konferencji – ZAREJESTRUJ SIĘ

Dodatkowe informacje:
e-mail: expo2008@fastline.pl