Event-in ułatwia pełnienie roli Współorganizatora poprzez:

wsparcie organizacji
• dowolna ilość stanowisk obsługi Uczestników – rejestracja przyjazdów i wyjazdów, recepcje
• zarządzanie i obsługa informacji o Uczestnikach – zmiana/nadawanie nowego identyfikatora, zarządzanie hasłami dostępu
• profilowane zaproszenia
• potwierdzanie przyjęcia rejestracji
• wydawanie materiałów konferencyjnych, upominków
• możliwość wykorzystania technologii bezprzewodowych – elastyczność infrastruktury organizacyjnej np. stanowiska obsługi Uczestników konferencji

kontakt z uczestnikami
• zadawanie pytań przez Uczestników do Lektorów prowadzących sesje
• udzielanie odpowiedzi przez Lektorów na zadane pytania co umożliwia przygotowanie sesji Q&A
• powiadomienia o zdarzeniach dotyczących konferencji za pomocą SMSów, poczty elektronicznej
• akcje mailingowe

dostęp do materiałów konferencyjnych
• publikowanie materiałów przez Partnera lub osoby przez Niego upoważnione (delegowanie zarządzania materiałami)
• udostępnienie Uczestnikom aktualnych wersji dokumentów i prezentacji (on-line)
• dostęp Uczestników do materiałów przed rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu konferencji

zarządzanie sesjami
• zarządzanie tematyką sesji w dowolnym momencie konferencji
• definiowanie Lektora z możliwością zmiany w dowolnym czasie
• publikacja informacji o tematyce sesji

ankiety
• możliwość poznawania opinii Uczestników już od procesu rejestracji
• adresowanie pytań do wybranej grupy Uczestników konferencji

statystyki i raporty
• przebiegu procesu rejestracji
• przyjazdów i wyjazdów Uczestników
• obecności Uczestników na sesjach
• oceny prowadzonych sesji

koszty uczestnictwa
• zarządzanie kosztami udziału Uczestników zapraszanych przez Partnerów
• możliwość definiowania preferencyjnych warunków uczestnictwa dla każdego zasobu wykorzystywanego w trakcie konferencji (noclegi, parkingi, urządzenia dostępowe)
• rozliczanie kosztów z dokładnością do płatnika poszczególnych zasobów wykorzystywanych w trakcie konferencji

bezpieczeństwo
• wymiana danych w sieci www zabezpieczona protokołem SSL
• kontrola dostępu do informacji

A wszystko to on-line w sieci Internet, bez angażowania Twojego czasu na organizowanie technologii informatycznych.