kontakt z uczestnikami
• rejestracja on-line przez www dostępna 7/24
• rejestracja przyjazdu i wyjazdu uczestnika na/z konferencji
• zarządzanie wydawaniem materiałów konferencyjnych
• kwalifikacja uczestników dla uniknięcia niepoważnych zgłoszeń rejestracyjnych
• komunikacja dwukierunkowa – oprócz możliwości informowania uczestników w trakcie konferencji o zdarzeniach np. rozpoczynających się sesjach, odbieranie uwag od uczestników np. o nagłośnieniu, zimnej kawie, braku ciastek itp. czyli o tym co na konferencji jest nieważne gdy jest
• strona osobista uczestnika – agenda osobista, ankiety czyli wszystko co dotyczy konferencji

bezpieczeństwo
• szyfrowana wymiana danych w sieci www
• każdy uczestnik otrzymuje unikalny kod dostępu do konferencji poprzez stronę osobistą oraz hasło dla opcji zaawansowanych

terminy
• trwania konferencji
• aktywności rejestracji
• udostępniania materiałów konferencyjnych

ankiety
• elastyczne zarządzanie treścią połączone z kierowaniem pytań do konkretnych grup uczestników np.oceny sesji dokonywane przez osoby na nich obecne

koszty uczestnictwa
• profilowane schematy kosztów dla grup uczestników
• unikalne kody rejestracyjne dla dowolnej liczby grup uczestników (VIP, Partnerzy, Goście)
• zbiorowe kody rejestracyjne dla dowolnej liczby grup uczestników (np.dla 30 dziennikarzy)
• rozliczenia z dokładnością do wykorzystanych zasobów i płatnika
• przypomnienia o płatnościach

zasoby i ich rezerwacje
• sesje – rezerwowane w trakcie rejestracji z możliwością przypisywania do grup tematycznych oraz kontrolą sesji wykluczających się
• sale z elastycznym przyporządkowywaniem sesji w zależności od zainteresowania uczestników tematyką prelekcji
• pokoje hotelowe
• parkingi

limity
• zgłoszeń na konferencje z bieżącą kontrolą dostępnych miejsc podczas rejestracji
• uczestników na sesje

archiwum
• każdy uczestnik będzie miał dostęp do informacji z wszystkich konferencji w których brał udział poprzez stronę osobistą

statystyki
• uczestników zarejestrowanych: wszystkich, w danym dniu, od ostatniego sprawdzenia

A wszystko to on-line w sieci Internet, bez angażowania Twojego czasu na organizowanie technologii informatycznych.
Jeśli Twój czas jest dla Ciebie wyjątkowo cenny, możesz zlecić zarządzanie konferencją w event-in nam lub naszym Partnerom.